Kassa met weegschaal: kant-en-klaar of op maat?

Verkoop je per gewicht, dan wil je dat de kassa het gewicht van de weegschaal overneemt en zelf de prijs uitrekent. Voor de meeste slagers, kaaszaken en groentewinkels is een kant-en-klaar kassasysteem met weegschaalkoppeling de logische keuze. Een kassa op maat loont pas als je zaak werkt op een manier die standaardsoftware niet ondersteunt.

Eerst de regels: een geijkte weegschaal

Bepaal je de prijs op basis van een gewicht dat je zelf weegt, dan valt je weegschaal onder de Metrologiewet. Hij moet dan goedgekeurd en geijkt zijn: voor winkels is dat een weegschaal van klasse III, herkenbaar aan het M-teken. Een gewone keukenweegschaal of een ongekeurde precisieweegschaal mag je daar niet voor gebruiken.

Rekent niet de weegschaal maar de kassa de prijs uit, vraag dan vooraf bij je weegschaalleverancier of een erkend keurder welke eisen voor die combinatie gelden. Dat geldt voor een kant-en-klaar systeem en net zo goed voor maatwerk.

Kant-en-klare kassasystemen met weegschaal

Vergelijkingssite Kassazaak noemt onder meer De Ridder & Den Hertog (gericht op slagers, kaaszaken en poeliers, ook met prijsetiketten), MplusKASSA (gewogen artikelen gekoppeld aan PLU-codes), ScalePOS (voor versspeciaalzaken, werkt ook zonder internet), Povis en Microcash. De aanbieders die ik bekeek zetten geen vaste prijzen op hun site: je vraagt een offerte aan voor software, kassa en weegschaal samen.

Het voordeel is dat zij de koppeling met hun weegschalen al kennen, en dat service en keuring vaak in één hand zijn. Vraag wel wat je per maand betaalt, wat een extra kassa kost en of je je gegevens kunt exporteren als je overstapt.

Wat ik bouwde: een kassa die per gram afrekent

Voor een winkel die per gram verkoopt bouwde ik FreedomPOS, een kassasysteem op maat. De kassa leest een A&D EK-610i-weegschaal uit via de seriële poort, met een USB-adapter. De kassa vraagt het gewicht een paar keer per seconde op, laat het live zien en ziet of het gewicht stabiel is. Per product houdt het systeem de voorraad in grammen bij, en hetzelfde product in meerdere porties wordt op het totale gewicht afgerekend.

Wat ik onderweg leerde: een gewone USB-naar-seriële kabel werkte niet, omdat de kabel en de weegschaal allebei zenden op dezelfde draad. Er moest een null-modemadapter tussen. De weegschaal moest in het menu zo worden ingesteld dat hij gewichten doorstuurt of op verzoek geeft. En omdat een seriële verbinding kan vastlopen, zoekt de kassa de weegschaal zelf weer op, onthoudt hij de juiste poort en houdt een bewaking in de gaten of het uitlezen niet hangt.

Afrekenen kan contant, met pin of gesplitst. Het pinapparaat zelf is niet aan de kassa gekoppeld: de medewerker slaat de pinbetaling in de kassa aan.

Wanneer loont een kassa op maat?

• Je verkoopt per gram met eigen regels, zoals kortingen vanaf een bepaald gewicht of afronding per product.
• Je wilt voorraad, diensten en medewerkers bijhouden op een manier die standaardsoftware niet kan.
• Je betaalt nu per maand voor software die maar half past, en je hebt liever een eenmalige investering.
• Je hebt iemand nodig die het systeem aanpast als je werkwijze verandert.

Wat kost het?

Kant-en-klare systemen werken met een offerte, vaak met een maandbedrag voor de software. Een kassasysteem op maat bouw ik vanaf €1.950, exclusief btw. Wat er precies in zit en wat onderhoud kost, staat in de offerte voordat je iets betaalt. De weegschaal en de keuring koop je bij een weegschaalleverancier.