Boekingssysteem op je website: abonnement of op maat?

Werk je met vaste tijdsloten, tafels of kamers, dan is boekingssoftware met een abonnement meestal het snelst geregeld. Een formulier op maat loont als een aanvraag veel gegevens vraagt, zoals een rit met vluchtnummer of een tour met opties, en je elke boeking zelf wilt bevestigen.

Boekingssoftware met een abonnement

Bij i-Reserve begint een abonnement bij €69 per maand voor 250 reserveringen per maand op één locatie, en de grotere pakketten kosten €99, €149 of €249 per maand. Bukazu bouwt voor vakantiehuizen een website met boekingssysteem vanaf €795 exclusief btw, daarna €15 per maand voor onderhoud en hosting, plus een vast jaarbedrag voor het boekingssysteem.

Zulke software is sterk in een live agenda: klanten zien wat vrij is, betalen vooraf en krijgen herinneringen. Je betaalt wel elke maand, en je werkt binnen wat de software kan.

Wat ik bouwde voor een chauffeursdienst

Jet Cab AMS is een particuliere chauffeur in Amsterdam. Klanten kiezen een vaste route van of naar Schiphol, een rit op maat of een of meer tours, met een prijs per autoklasse. Ze geven datum, tijd, aantal passagiers en bij Schiphol het vluchtnummer op, en kunnen voor €25 een ophaling met naambordje in de aankomsthal toevoegen.

De server controleert elke aanvraag op route, prijs, capaciteit, tijden en geblokkeerde dagen. Een vaste Schiphol-rit moet minstens twee uur van tevoren worden aangevraagd, een rit op maat 24 uur. De chauffeur krijgt de aanvraag per e-mail, de klant een bevestiging in zijn eigen taal. De site werkt in zeven talen, waaronder Arabisch en Chinees, en WhatsApp blijft altijd een alternatief.

Er is bewust geen live agenda: de chauffeur bevestigt elke rit persoonlijk, en de klant betaalt in de auto. Daardoor betaalt hij geen boekingsabonnement en geen commissie per rit.

Wanneer kies je wat?

• Abonnement: je verhuurt vaste tijdsloten, tafels of kamers, en klanten moeten direct zien wat vrij is en vooraf betalen.
• Op maat: elke aanvraag is anders, je wilt veel gegevens in één keer binnenkrijgen en je bevestigt zelf.
• Op maat: je hebt klanten uit het buitenland en wilt je formulier in hun taal.
• Twijfel je, begin dan met een abonnement. Gaat het knellen, dan weet je precies wat je op maat nodig hebt.

Wat kost het bij mij?

Een boekings- of aanvraagsysteem bouw ik vanaf €149 exclusief btw, inclusief de website eromheen. Aanvragen komen in je mail en worden bewaard in je eigen overzicht; hosting kost dan €10 per maand. Een systeem met live beschikbaarheid is maatwerk, vanaf €1.950. Er komt geen commissie per boeking bij.